Word je te vaak afgeleid door meldingen op je desktop? (Dat is computer of laptop). Hier ontdek je een paar handige trucs om meer werk gedaan te krijgen en minder gestrest en afgeleid te worden.
1: Minder afgeleid met Freedom
Gebruik ik al een poos. Deze plugin zorgt ervoor dat je bepaalde sites niet kan bezoeken. Zo krijg je toch je werk gedaan. Handig!
2: Geen autoplay
Je opent een online internetwebsite opzoek naar allerhande vormen van content of nieuws. Uit het niets begint er een video te spelen. De video maakt lawaai. Je bent afgeleid, geïrriteerd en een last voor alle andere reizigers in de stiltecoupé. Wat nu?
In Safari klik je via Voorkeuren > Websites > Automatisch afspelen > Speel nooit automatisch af naar een optie om video’s niet automatisch af te spelen. Bij Firefox is de route Instellingen > Toestemmingen > Notificaties > Automatisch afspelen. In Chrome klik je door naar Instellingen > Privacy en beveiliging > Site-instellingen > Aanvullende content-instellingen’ > Geluid – zo maakt je de video’s in elk geval geluidloos.
3: Geen cookiemeldingen
Sinds de invoering van de Europese privacywetgeving GDPR, vraagt elke website of je cookies wil accepteren. Die makers van websites zijn ook niet dom: ze maken het makkelijker om alle cookies te accepteren, dan deze te weigeren. Zeg maar dag tegen je privacy.
Gelukkig is daar nu een oplossing voor. Installeer Consent-O-Matic en je accepteert (automatisch!) zo min mogelijk cookies. Scheelt weer een paar keer klikken en een boel verloren data.
4: Geen notificaties
Niets leidt zoveel af als een computer of smartphone waarop allerlei notificaties worden gestuurd. Zorg dus dat je in elk geval de notificaties in je browser uit hebt staan.
Bij de meeste browsers vind je de optie om notificaties uit te zetten dicht bij de optie om video-autoplay uit te schakelen (zie tip 2). Op Chrome vind je deze optie bij Instellingen > Privacy en beveiliging > Site-instellingen > Meldingen > ‘Niet toestaan dat sites meldingen sturen’. Schakel toestemmingen per site uit en blokkeer dan de mogelijkheid van websites om u met die pop-ups te blijven lastigvallen.
5: Neem echte pauzes
Na het beantwoorden van zeven lastige emails verdien je wel een beloning/pauze, toch? Het is verleidelijk om naar Facebook, LinkedIn, Twitter of Instagram door te klikken. Lekker wat dopamine scoren. Voor je het weet ben je 20 minuten verder en rusten je hersenen niet uit van die vermoeiende emails. Beter is het om echte pauze te nemen. Loop een rondje, sta even op of kies desnoods voor een beweegminuut.
6: Minder afgeleid met een nieuws dieet
Als je, zoals ik, snel last krijgt van FOMO, wil je toch even rondkijken op de site van de NOS, Instagram, Twitter, LinkedIn of TikTok. De vraag is alleen hoe je die (social) media checkt, zonder er uren aan kwijt te zijn.
Een nieuws dieet helpt je daarbij. Spreek met je zelf af dat je dagelijks een aantal nieuws- en social media mag bekijken, bijvoorbeeld aan het begin of einde van je werkdag. Zo blijf je op de hoogte, maar zoeft er niet een uur voorbij als je langs nieuws en social media sites klikt.
7: Maak afspraken met je collega’s
Ben je bang dat je een belangrijke melding mist? Heb je wel eens te horen gekregen dat je te laat op een werk-gerelateerd appje of mailtje reageerde? Dan is er misschien wel iets anders aan de hand: je hebt (nog) geen goede afspraken met je collega’s gemaakt over digitale communicatie.
Daarom is het nodig om te bespreken wanneer je wel en niet bereikbaar zou moeten zijn. Trouwens, er zijn nog veel meer dingen die je met je collega’s moet bespreken als het aankomt op digitale communicatie. Welke dat zijn? Dat lees je hier.
Zoek je naar meer tips voor minder afleiding?
Zoek je naar nog meer tips en trucs voor minder afleiding? Volg dan de keynote/training die ik geef vanuit Aandachtswerk, waar je meer van dit soort handigheden leert. Het zorgt ervoor dat je werkweek er niet meer zo uitziet:
Het doel: zorgen dat je veel meer belangrijk werk gedaan krijgt, minder afgeleid en gestrest bent. Dat ziet er zo uit:
Tijdens onze werkdag worden we namelijk afgeleid door talloze berichten, appjes en mailtjes. We zijn te veel met onze mailbox bezig en zitten in te veel en te lange meetings. Daardoor komen we niet toe aan ons eigenlijke werk, wat onnodig lange dagen en stress veroorzaakt. Dat gaat ten koste van je productiviteit en werkgeluk. In de keynote/training die ik geef vanuit Aandachtswerk leer ik organisaties hoe ze zich wapenen tegen alle afleiding en meer impact maken. Meer weten? Neem contact op.