Merk je dat jij, je collega’s of medewerkers meer uit een werkdag kunnen halen, maar weet je niet hoe? Heb je het gevoel geleefd te worden? Vind je het lastig om je eigen werkzaamheden tot prioriteit te maken? Word je tijdens een werkdag vaak afgeleid? In een lezing, keynote of workshop leer ik teams, organisaties en ondernemers hoe ze productiever worden en afleiding en stress kunnen voorkomen. Om zo tot de perfecte werkweek te komen.
Er is iets heel raars aan de hand met ons werk. We hebben meer technologie tot onze beschikking dan tien of twintig jaar geleden, maar kenniswerkers zijn niet veel productiever geworden. Hieronder zie je een grafiek die illustreert hoe beperkt de productiviteitsgroei is de afgelopen jaren.
Sinds de intrede van computer, email en smartphone op kantoren zijn we amper productiever geworden. Sterker nog: dagelijks zijn laptopwerkers gemiddeld 2 uur bezig met social media, ze brengen 2,5 uur door op de smartphone en kenniswerkers zijn gemiddeld 3 uur bezig met het managen van email. Je leest het goed: gemiddeld besteedt kantoorpersoneel 7,5 uur aan digitale communicatie. Dat is al bijna een hele werkdag. De gemiddelde werkweek ziet er voor veel mensen zo uit:
Onze focus is er ook niet op vooruit gegaan de afgelopen tijd. De gemiddelde kenniswerker wordt elk uur elf keer afgeleid. Dat komt door meldingen die we binnenkrijgen van social media, WhatsApp en van inkomende mailtjes. We kunnen ons volgens onderzoek nog drie minuten op één taak concentreren. Daarmee doen we het overigens beter dan studenten, die zich nog maar een minuut zouden kunnen concentreren.
Niet alleen onze welvaart staat onder druk, maar ook ons welzijn. Door de lockdowns is de grens tussen werk en privé vervaagd, waardoor we de hele dag ‘aan’ staan. Dat heeft effect op de mentale gesteldheid van medewerkers. Om het concreter te maken: er zijn nog nooit zoveel medewerkers geweest met stressklachten en burn-outs. Tegelijkertijd hebben we nog nooit zoveel middelen gehad om de hele dag met elkaar te communiceren. Die twee dingen zouden wel eens met elkaar te maken kunnen hebben.
Hieronder zie je een screenshot van een FD-artikel, waarin jonge medewerkers vertellen hoe lastig ze het vinden om ‘uit’ te staan en ‘op te laden’ in het weekend.
Hoe zorg je ervoor dat je werkweek voor een veel groter deel bestaat uit belangrijk werk? En hoe voorkom je dat collega’s uitvallen door stressklachten? Door afleiding en stress te minimaliseren en meer tijd vrij te maken voor belangrijk werk. Ook niet onbelangrijk: minder in meetings zitten, minder in je mailbox werken en minder brandjes blussen. Zo krijg je meer gedaan in minder tijd, wat zorgt voor minder lange dagen. Collega’s ervaren minder stress en dat draagt weer bij aan de duurzame inzetbaarheid. Een perfecte(re) werkweek ziet er als volgt uit:
Hoe verover je je focus terug, dring je stress terug en krijg je meer gedaan in minder tijd? In een workshop, keynote of lezing leer ik jou, je team of een groep ondernemers de volgende vier zaken:
Slimmer mailen
We besteden elke dag te veel tijd aan onze mailbox. Ik heb de handleiding van alle mailprogramma’s gelezen, alle verborgen functies ontdekt en leer hoe je slimmer- en minder vaak mailt.
Afleiding voorkomen
We laten onze aandacht stelen zonder dat we het doorhebben. Van Instagram tot LinkedIn: er wordt met slimme trucs gevochten om onze aandacht. Voorkom afleidingen, blijf gefocust en krijg meer gedaan in minder tijd.
Meetings voorkomen
We komen niet aan ons werk toe door te veel meetings. Dat kan slimmer. Ik leer hoe je minder meetings en betere meetings krijgt.
Prioriteiten stellen
We weten vaak niet welk werk het verschil maakt. Niet elke taak die leuk is, maakt impact, niet elke belangrijke klus is ook urgent. Vergroot je impact met de juiste prioriteiten en leer hoe je die projecten in je agenda krijgt en houdt.
Aaron laat een nieuw geluid horen als het aankomt op technologie. Zijn kijk op IT is kritisch en innovatief.
Hij wordt omschreven als een bevlogen spreker met humor en flair. Aaron zoekt daarbij de interactie met het publiek.
Aaron heeft op tientallen podia gestaan. Die ervaring zorgt ervoor dat hij het publiek inspireert, informeert en amuseert.
Hij denkt graag met je mee om de keynote aan te laten sluiten op de verwachtingen en wensen van het publiek.
Stuur me een appje