Tijdens onze werkdag worden we afgeleid door talloze berichten, appjes en mailtjes. We zijn te veel met onze mailbox bezig en zitten in te veel en te lange meetings. Daardoor komen we niet toe aan ons eigenlijke werk, wat onnodig lange dagen en stress veroorzaakt. Dat gaat ten koste van je productiviteit. In deze workshop leer ik organisaties hoe ze zich wapenen tegen alle afleiding en toekomen aan hun werk.
Digitale afleiding verpest productiviteit
Het liefst zou je elke minuut dat je werkt, bezig zijn met taken die het verschil maken. De realiteit is helaas anders. We laten ons afleidingen door appjes en berichtjes op social media. We zijn te veel bezig met onze mailbox. We zitten in te veel en te lange mailbox. De gemiddelde werkweek ziet er voor veel mensen zo uit:
Hoe zorg je ervoor dat je werkweek voor een veel groter deel bestaat uit belangrijk werk? Door te zorgen je minder tijd afgeleid bent, minder in meetings zit en minder in je mailbox zit te werken. En door minder brandjes te blussen. Zo krijg je meer gedaan in minder tijd, wat zorgt voor minder lange dagen, minder gestreste collega’s en dat draagt weer bij aan de duurzame inzetbaarheid. Dat ziet er als volgt uit:
Maar hoe doe je dat?
In een workshop van een dagdeel (een ochtend of middag) leer ik jouw team de volgende vier zaken:
Slimmer mailen
We besteden elke dag te veel tijd aan onze mailbox. Ik heb de handleiding van alle mailprogramma’s gelezen, alle verborgen functies ontdekt en leer hoe je slimmer- en minder vaak mailt.
Minder afleiding
We laten onze aandacht stelen zonder dat we het doorhebben. Van Instagram tot LinkedIn: er wordt met slimme trucs gevochten om onze aandacht. Voorkom afleidingen, blijf gefocust en krijg meer gedaan in minder tijd.
Tijd overhouden
We komen niet aan ons werk toe door te veel meetings. Dat kan slimmer. Bij veel organisaties en teams ontbreken heldere afspraken over mailen, appen en bellen, waardoor onduidelijk is welke berichten urgent zijn. Ik leer hoe je minder meetings en een slimmere agenda-indeling krijgt.
Tijd voor prioriteit
We weten vaak niet welk werk het verschil maakt. Niet elke taak die leuk is, maakt impact, niet elke belangrijke klus is ook urgent. Vergroot je impact met de juiste prioriteiten en leer hoe je die projecten in je agenda krijgt en houdt.
Wat zeggen anderen?
Recent gaf ik de Master Your Workweek training aan het team van SkyBox (het inspiratieplatform voor professionals van Ron Simpson, bekend van oa The Avocado Show). Dat zag er zo uit:
Korak Specht, head of operations bij SkyBox, zegt het volgende over de training: “Een super handige workshop waarin we slimmer hebben leren werken, minder afgeleid en gestrest worden. Ik kan het iedereen aanraden.”